Per 1 januari 2021 zal het berichtenverkeer 3.0 in werking treden. Dit geldt zowel voor het iJW berichtenverkeer als het iWMO berichtenverkeer.
Voor een overzicht van de wijzigingen en een migratiehandleiding klikt u hier .
Via dit bericht willen wij u van een aantal zaken op de hoogte stellen.
Toewijzingen: Stuks inspannings- en outputgericht, en frequentie
Binnen onze overeenkomst hebben we alle toewijzingen met de eenheid stuks inspanningsgericht ingekocht. Formeel zegt de iStandaarden, dat alle stuks afgegeven in 2020 outputgericht zijn.
Echter wij hebben met elkaar afgesproken dat er alleen gedeclareerd wordt wat er ook daadwerkelijk geleverd is en daarmee zien we de afgegeven toewijzingen als inspanningsgericht. Voor 2021 zal dit niet anders worden. Ook dan factureert u alleen datgene wat er daadwerkelijk geleverd is.
Vanaf 2021 zult u voor alle nieuw af te geven relevante toewijzingen een inspanningsgericht bericht ontvangen met de nieuwe eenheid "Stuks inspanningsgericht". Dit betekent dat wij de afgegeven actuele toewijzingen die in stuks afgegeven zijn niet gaan migreren. Dit scheelt veel administratieve inspanningen bij zowel gemeente als bij u als zorgaanbieder.
Bij enkele gemeenten kan het voorkomen dat een aantal oude toewijzingen moeten worden afgesloten omdat de frequentie niet goed aansluit bij de frequentie. De gemeente beëindigt de (Wmo-)toewijzing met een frequentie “per 4 weken” per 31-12-2020. De aanbieder ontvangt een nieuwe, inhoudelijk gelijke toewijzing met frequentie “totaal binnen geldigheidsduur beschikking” per 1-1-2021.
VOW bericht
Wij zien hierin 2 varianten: de iWmo317 en iJW317.
Voor wat betreft de Wmo is het de client die zich bij ons gemeld heeft met een zorgvraag. Een wijziging op deze zorgvraag kan dan ook alleen door de client bij ons gedaan worden. VOW berichten zullen voor deze toewijzingen dan ook afgekeurd worden. De client zal zich bij de toegang moeten melden om de gewijzigde zorgwens kenbaar te maken.
Daar waar het gaat om toewijzingen vanuit de Jeugdwet, kunnen er wel iJW317 berichten gestuurd worden. Bij deze berichten zijn er een aantal zaken waar rekening mee gehouden moet worden.
1. De initiële verwijzer is de gemeente. In dat geval is het verzoek om zorg te verlenen door de client gedaan en zal of de client zich moeten melden bij de gemeentelijke toegang of moet er vooraf door de zorgaanbieder contact opgenomen worden met de gemeentelijke toegang.
2. Er is sprake van een medische verwijzer. In dat geval zal er ook contact opgenomen moeten worden met de gemeentelijke toegang om de gewenste wijziging af te stemmen.
3. De initiële verwijzer is een gecertificeerde instelling, zgn. GI. In dat geval zal er met de GI contact opgenomen moeten worden om de gewenste wijziging af te stemmen.
Een iJW317 bericht dient altijd vergezeld te worden van een onderbouwing, die u naar de gemeente verstuurt. Op basis van deze onderbouwing kan de gemeente zo snel mogelijk een beslissing nemen op het verzoek om wijziging, en voorkomen we onnodige vertraging in het proces. Voor deze onderbouwing verwijzen we naar het huidige formulier op de website
Het 317 bericht is een nieuw bericht, waarbij sprake zal zijn van een leerproces. Op basis van ervaringen kan het werkproces nog worden aangepast (versimpeld) worden. Als dit aan de orde is zullen wij dat tijdig met u communiceren.
Nieuwe wijze van declaratie
Per 1-1-2021 is er een nieuw bericht voor het declareren van zorg en ondersteuning. Houdt u hierbij rekening met het volgende:
Alle zorg en ondersteuning verleend voor 1-1-2021 wordt gedeclareerd/gefactureerd met de oude processen (berichtenpaar 303/304, Declaratie). Dit kan tot eind 2021;
Alle zorg en ondersteuning verleend op of na 1-1-2021 wordt gedeclareerd met het nieuwe declaratieproces (berichten 323 en 325).
Freeze-periode berichtenverkeer
De volgende zaken hierin zijn van belang voor de aanbieders:
Maandag 21 december 2020 23:00 alle beschikbare declaratieberichten zijn verstuurd
Vanaf dit moment graag geen 303 berichten meer versturen.
Woensdag 30 december voor 17:00 alle beschikbare heen berichten zijn verstuurd door de aanbieders 315 305 307. Vanaf dit moment kunnen er geen heen berichten meer worden verzonden
Donderdag 31 december voor 13:00 Alle retourberichten 302 berichten zijn verzonden door de aanbieder. Vanaf dit moment ligt het volledige berichtenverkeer stil.
Donderdag 31 december 2020 in de periode van 14.00 -23.00 uur Alle berichten die op het portaal van VECOZO staan, zijn ingelezen in de systemen.
Vanaf 4 januari 13.00 is er weer berichtenverkeer mogelijk. IJW 3.0 en IWMO 3.0 gaan live!
Problemen?
Als u problemen ervaart met de ontvangst, verzending of verwerken van berichten vanaf 4 januari, kunt u terecht bij VECOZO:
Support VECOZO (013) 462 56 41
https://www.vecozo.nl/over-ons/contact/
Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. (werking certificaten en diensten)
Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. (administratieve zaken)
