In artikel 3.9.1 van de inkoopovereenkomst staat dat zorgaanbieders schriftelijke toestemming nodig hebben van gemeente(n) voor de inzet van onderaannemers. Onderaannemers mogen niet worden ingezet zonder toestemming. Voor de inzet van ZZP'ers is geen schriftelijke toestemming vereist. Gemeenten willen wel een compleet overzicht hebben van ZZP'ers die worden ingezet. Daarom is het mogelijk om de ZZP'ers het hele jaar door via een aanmeldformulier op de website aan te melden. Gemeente(n) kunnen altijd steekproefsgewijs aanvullende documentatie opvragen van de ingezette ZZP'ers. Als de ZZP'er gedurende het jaar besluit om te stoppen als ZZP'er, maar nog wel werk blijft verrichten voor de zorgaanbieder, dan moet deze persoon nog wel als reguliere onderaannemer aangemeld worden.