Inschrijven nieuwe aanbieder

Inschrijven op de inkoopovereenkomsten voor Jeugdhulp, Wmo en/of MO/BW

Uitgangspunt voor gemeenten is dat inwoners goede zorg ontvangen. Daar worden duidelijke afspraken over gemaakt en eisen aan gesteld in de betreffende inkoopovereenkomsten.

Voordat een zorgaanbieder een overeenkomst krijgt, wordt de kwaliteit van de zorg getoetst door een beoordelingscommissie. Bijvoorbeeld door te controleren of de medewerkers goed geschoold zijn om de hulp te bieden, maar denk ook aan een veilige omgeving waarin de zorg verleend wordt. Ook een Bibob-onderzoek maakt onderdeel uit van de toelatingsprocedure.
Wanneer een zorgaanbieder eenmaal een contract en cliënten heeft, blijven de gemeenten controleren of een zorgaanbieder werkt volgens de gemaakte afspraken. Dit houdt zowel de gemeenten als de aanbieders scherp. Deze taak is belegd bij de kwaliteitscommissie, accountmanagers en toezichthouders met speciale bevoegdheden.

Inkoopbeleid vanaf 2026

De gemeenten willen elke inwoner ondersteuning op maat bieden. Sinds 2026 wordt er ingekocht per domein respectievelijk Jeugdwet, Wmo en MO/BW. Voor aanbieders die in het hele sociale domein werkzaam zijn, kan dit betekenen dat zij zich voor alle inkoopovereenkomsten moeten inschrijven. 

Uitgangspunten van de inkoop van zorg voor de drie domeinen zijn:

  • het bieden van passende zorg en ondersteuning aan inwoners die dat nodig hebben;
  • het stimuleren van de eigen verantwoordelijkheid;
  • het versterken van de zelfredzaamheid en;
  • het bieden van mogelijkheden aan inwoners.

Totstandkoming inkoopovereenkomst:

Vanaf begin 2024 is het proces om te komen tot nieuwe inkoopovereenkomsten voor Jeugdhulp en Wmo gestart. Zo zijn er digitale bijeenkomsten geweest met aanbieders om in gesprek te gaan over de inkoopdocumenten, de aan te leveren bewijsmiddelen en is er een kostprijsonderzoek geweest naar de tarieven. Ook hebben twintig geselecteerde aanbieders deelgenomen aan de dialoogtafels voor Jeugdhulp en Wmo. Daarnaast is het traject ook gecommuniceerd via mailberichten, nieuwsbrieven en onze website. Op de website is hiervoor de webpagina Nieuwe inkoop 2026 ingericht. Het resultaat van dit traject is dat er per 1 januari 2026 geen integrale raamovereenkomst meer is, maar dat er twee aparte inkoopovereenkomsten zijn voor Jeugdhulp en Wmo. MO/BW is per 2025 al uit de integrale raamovereenkomst gehaald. Hiervoor geldt een aparte raamovereenkomst. 

Het inkoopdocument voor Jeugdhulp vindt u hier.
Het inkoopdocument voor Wmo vindt u hier. 

Inschrijven inkoopovereenkomst(en)

Wilt u zich als gecontracteerd aanbieder inschrijven op één of meerdere inkoopovereenkomsten, neemt u dan goed de belangrijke documenten door, die hieronder opgesomd staan. Dat geldt ook voor de overige informatie hieronder. 

Belangrijke documenten:

Onderstaande documenten zijn onderdeel van de inkoopovereenkomst. Kijk hiervoor bij  Documenten en downloads.

  • Inkoopovereenkomst
  • Algemene Voorwaarden Sociaal Domein
  • Zorgproductenboek
  • Standaard administratieprotocol
  • Voor de meeste producten geldt dat er professionals moeten worden ingezet met een afgerond zorgrelevant Mbo-,Hbo- of Wo-diploma. De vereisten per product staan in het zorgproductenboek van het betreffende domein. Uiteraard voldoen zorgaanbieders ook aan alle relevante wet- en regelgeving en eventuele toetsingskaders. 

Overige relevante documenten bij inschrijving:

Het inschrijven op de inkoopovereenkomst(en) verloopt via de berichtenmodule van Tenderned. Er is jaarlijks minimaal één inschrijfmoment, meestal in februari. Voor Apeldoorn Werkt Mee kan vier keer per jaar worden ingeschreven. Bij inschrijving dienen verschillende documenten te worden aangeleverd. Indien niet alle verplicht aan te leveren documenten worden aangeleverd, kan dit worden gezien als een incomplete inschrijving en kan de inschrijving worden afgewezen. Hieronder staat per inkoopovereenkomst welke documenten bij inschrijving aangeleverd moeten worden. 

Aanvragen Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) en Gedragsverklaring Aanbesteden (GVA):

Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) RP (Rechtspersoon) en NP (Natuurlijk Persoon) en de Gedragsverklaring Aanbesteden (GVA) loopt via Justis. De VOG en het GVA zijn twee verschillende documenten waarbij het onderzoeksprofiel ook verschilt. Zorgaanbieders dienen beide documenten aan te leveren. Is uw organisatie een NV, BV, stichting, vereniging, CV, VOF of maatschap? Dan vraagt u bij Justis een VOG Rechtspersoon (RP) aan. Eenmanszaken en zzp'ers vragen zelf een VOG NP (Natuurlijk Persoon) aan met screeningsprofiel 45 (Gezondheid van mens en dier). 

Vragen? Kijk dan eerst eens op de pagina Veelgestelde vragen.

Wijziging inkoopovereenkomst in ISPnext 

Wijzigingen in de inkoopovereenkomst geven gecontracteerde aanbieders door in ISPNext. Denk aan aanpassen van contactgegevens, rekeningnummer, AGB-code en opzeggen van de inkoopovereenkomst. Wijzigingen worden getoetst door contractbeheer en/of de kwaliteitscommissie voordat deze wijziging van kracht is.

Wijzigingen in de te leveren producten of voor welke gemeenten kunnen één keer per jaar in februari worden doorgegeven. Per 1 januari 2026 valt dit onder een inschrijving.

AGB-code en IBAN

Bij een wijziging van AGB-code en/of IBAN verzoeken wij u om ook altijd zelf, zo spoedig mogelijk, contact op te nemen met de betreffende gemeente(n). De wijziging in ISPnext voert u door op het moment dat de wijziging van kracht wordt (ISPnext geeft de actueel geldende informatie weer). 

Samenwerking tussen