Besparing van tijd en geld
Een tijdig declaratieproces helpt om sneller te kunnen sturen op de gemaakte kosten.
We zien ook dat de kwaliteit van de declaraties beter wordt. Dat betekent dat we minder tijd kwijt zijn aan het behandelen van declaratieregels die uitvallen. Dat is winst voor zowel gemeenten als aanbieders, omdat we beiden minder tijd kwijt zijn aan de administratie. Daarmee besparen we tijd en dus geld waarmee we inwoners de ondersteuning kunnen geven die nodig is.
Zichtbare verbeteringen
Afgelopen jaar hebben we samen met meerdere aanbieders hard gewerkt aan het verbeteren van tijdigheid declaraties. Dit doen we door regels die te laat zijn aangeleverd met elkaar te bespreken. Over de hele linie zien we verbetering. Ook zijn er aanbieders bij die de handschoen hebben opgepakt en zichtbare verbeteringen in het declaratieproces hebben gemaakt. Daar zijn we heel blij mee!
Het kan nog beter
Het gaat nog niet overal goed, want ook dit jaar zijn er weer een aantal forse declaraties zeer laat ingediend. Ook declareren sommige aanbieders nog structureel niet tijdig. Deze voorvallen bespreken we met elkaar, maar we zien ook dat er soms meer nodig is. In die gevallen vragen we aanbieders een plan van aanpak in te dienen.
We hebben nu drie aanbieders gevraagd een plan van aanpak in te dienen om de tijdigheid van declaraties te verbeteren. Vervolgens spreken we een aantal verbeteracties af met deze aanbieders. Deze afspraken zijn niet vrijblijvend; wanneer resultaten uitblijven zal een ingebrekestelling volgen en treedt een verrekenbare boete in werking.
Voorziet u problemen of wilt u dat we meedenken?
We zijn allemaal gebaat bij een prettige werkwijze zodat de declaraties tijdig kunnen worden ingediend. Wilt u dat we meedenken? Wij helpen u graag! Neem vooral contact op met de betreffende gemeente!
