In onderstaand bericht leest u wanneer gemeenten een verantwoording van u verwachten. Let op, aanbieders hoeven niet altijd gegevens aan te leveren.
De gemeenten moeten jaarlijks aantonen dat gelden bedoeld voor de Jeugdwet en Wmo juist zijn besteed. In de regionale raamovereenkomst is in Annex I, paragraaf 4.2.5 vastgelegd dat aanbieders op verzoek van gemeenten hiervoor jaarlijks gegevens aanleveren bij gemeenten. Aanbieders leveren deze gegevens aan volgens het landelijk accountantsprotocol financiële verantwoording Wmo en Jeugdwet.
In verband met de coronamaatregelen onderscheiden wij twee sporen:
- Geleverde zorg/ondersteuning verantwoordt u integraal in de productieverantwoording. Indien van toepassing levert u hier ook een accountantsverklaring over aan.
De productieverklaring bevat dus enkel de via het berichtenverkeer gedeclareerde geleverde zorg/ondersteuning (zowel reguliere als alternatief geleverde zorg). - Indien u gebruik heeft gemaakt van de mogelijkheid om op basis van de tijdelijke declaratieregeling:
- niet geleverde zorg voor de vastgestelde producten toch via het berichtenverkeer te declareren;
- alternatief geleverde zorg te declareren;
- een aanvraag voor vergoeding van meerkosten in te dienen,
levert u een getekend addendum aan. In dit addendum leggen we formeel vast dat beide partijen zich conformeren aan de inhoud van de regelingen.
Als u voor de verantwoording van 2020 al een addendum heeft aangeleverd dan is dit addendum in 2021 al verlengd tot 31 december 2022. U hoeft dan niet opnieuw het addendum aan te leveren. De gemeente kan individueel met u afstemmen op welke bijdragen en/of compensaties u recht heeft, en stelt dit vast.
Hoe en wanneer
De verantwoordingen en controleverklaringen, maar indien van toepassing óók het hierboven toegelichte addendum, verstuurt u naar:
U hoeft géén kopie naar de betreffende gemeente(n) te sturen.
Voor de verantwoording gelden de volgende aanlevertermijnen:
- Declaraties over 2022 ontvangen we, conform Annex 4: administratieprotocol uiterlijk op 31 januari 2023. Let op: de aanbieder declareert maandelijks, uiterlijk op de laatste dag van de opvolgende maand waarin de kosten conform het contract declarabel zijn.
- Financiële productieverantwoording en addendum: vóór 15 februari 2023
- Controleverklaring: vóór 1 april 2023
Er wordt op deze data geen uitstel verleend.
Format en aanlevering
De verantwoordingen en verklaringen levert u aan volgens het landelijke format.
Naar het format productieverantwoording Jeugdwet 2022
Naar het format productieverantwoording Wmo 2022
Het addendum kun u hier downloaden.
Let op, u levert de stukken digitaal aan. U hoeft géén kopie naar de betreffende gemeente(n) te sturen.
Controleverklaring gevraagd boven €125.000 Jeugd en Wmo
Aanbieders met een opgesomde regionale omzetwaarde hoger of gelijk aan €125.000 (apart voor Wmo of Jeugdwet) dienen de productieverantwoording door hun accountant te laten controleren. De accountant waarmerkt de productieverantwoording met een handtekening en voegt een getekende controleverklaring toe.
De accountant volgt hierbij het Algemeen Accountantsprotocol Productieverantwoording Wmo en Jeugdwet 2022 en het format Model Productieverantwoording (Wmo/Jeugd).
Hoe bepaalt u of uw regionale omzet boven de grens van €125.000 is?
De gemeente Apeldoorn telt niet mee, omdat deze gemeente de uitgaven onder het contract op een andere manier verantwoordt. U hoeft deze omzet niet mee te nemen in de Productieverantwoording en controleverklaring.
De omzet voor de Jeugdregio bepaalt u door de omzet op te tellen van de volgende gemeenten: Brummen, Epe, Hattem, Heerde, Lochem, Voorst en Zutphen.
Bij het vaststellen van de regionale omzet voor Wmo telt u de omzet van dezelfde gemeenten op, voor de Wmo telt u de omzet voor de gemeente Apeldoorn niet mee.
Verantwoording Wmo/Jeugd bij regionale omzet minder dan €125.000
Indien u een regionale omzet van minder dan €125.000 heeft, maar meer dan €25.000, dan levert u alleen een door de bestuurder/eigenaar getekend format Model Productieverantwoording aan. Gemeenten kunnen met deze informatie bepalen of alle declaraties volledig zijn verwerkt.
Een door de accountant getekende controleverklaring is niet nodig. Wanneer u via een andere opdrachtgever dan onze regio wel verplicht bent om een controleverklaring op te stellen, dan ontvangen wij deze graag ook.
Ligt uw omzet lager dan €25.000 in de regio, dan hoeft u niets te doen. U dient wel al uw declaraties over 2022 vóór 1 februari 2023 in te dienen.
Geen verantwoording nodig conform landelijk accountantsprotocol voor contract MO/BW
Voor de omzet uit de hulp vallend onder Maatschappelijke Opvang en Beschermd is geen verantwoording nodig conform het landelijk accountantsprotocol. De gemeente Apeldoorn neemt indien nodig zelf contact op met betreffende aanbieders voor meer informatie over (volledigheid van) de verantwoorde kosten.
Jeugd – specifiek voor LTA-aanbieders
Hulp onder het LTA wordt meegenomen in de regionale productieverantwoording. Indien u als LTA-aanbieder geen regionaal raamovereenkomst heeft, maar wel de regionale omzetgrens €125.000 overschrijdt, vragen wij een controleverklaring aan te leveren via de VNG.
Individueel verzoek van gemeenten voor aanleveren verantwoording
Individuele gemeenten kunnen aanbieders ondanks bovenstaande ontheffingen, alsnog verzoeken om een verantwoording. Dit doen zij alleen indien de omzet binnen één gemeente de grens voor materialiteit overschrijdt. Dit kan een Productieverantwoording zijn al dan niet aangevuld met een door de accountant getekende controleverklaring volgens het landelijk protocol. Het staat u als aanbieder niet vrij dit verzoek te weigeren (Annex 1 Algemene Voorwaarden Sociaal Domein: 4.2.5 lid 2).
De Zorgregio of betreffende gemeente neemt in dit geval zo snel als mogelijk contact met u op.
